Menu

Aide et fonctionnement CD Prospect

CD-Prospect est un outil puissant de recherche de sociétés par leur nom dans toute la France.
Tapez le nom de la société (si vous le connaissez) et lancer la sélection. Les quatre premiers lettres des noms de sociétés étant indexés, vous pouvez lancer une recherche sur une partie du nom d'une société.
Si, par exemple, vous désirez rechercher les sociétés qui comportent le mot clé « software», vous tapez « software » dans le carré «  Nom » et, en faisant clic sur « Lancer la Sélection », toutes les sociétés comportant le mot software seront listées.

RECHERCHE PAR L’ACTIVITÉ:

Cliquez une fois sur le bouton activité. Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec la liste complète des activités.
Pour trouver la rubrique qui vous intéresse vous pouvez chercher avec l’ascenseur, ou inscrivez dans le cadre blanc, qui se trouve après «  les rubriques comportant le mot clé » le mot clé de la rubrique recherchée:
EX. Vous voulez des rubriques concernant l’informatique, tapez dans le cadre « informatique » CD Prospect va se positionner sur toutes les rubriques comportant le mot  informatique.
Pour faire votre choix, cliquez deux fois sur la rubrique choisie pour qu’elle apparaisse dans le tableau du bas. ( Vous pouvez sélectionner 20 rubriques à la fois). Une fois la ou les rubriques choisies cliquez sur OK, vous vous retrouvez sur la page de garde avec votre sélection, si vous cliquez sur « lancer la sélection » vous allez avoir toutes les sociétés des rubriques choisies sur la France entière.

RECHERCHE PAR LE DÉPARTEMENT:

Si votre recherche est ciblée sur un seul département, avant de lancer la sélection tapez dans la case «Département» le numéro du département, puis lancez la sélection. Si vous voulez plusieurs Départements, cliquez une fois sur le mot Département et faites votre choix en cliquant deux fois sur les Départements choisis pour qu’ils apparaissent dans le tableau du bas ( 20 sélections possible), appuyez OK, et lancez la sélection. 

RECHERCHE PAR LA LOCALITÉ OU CODE POSTAL:

Tapez dans la case « localité / CP » le nom de la localité choisie, ou cliquez une fois sur le mot localité / CP, vous arrivez alors dans le tableau des localités / CP, tapez le nom de la localité / CP dans le cadre « mot clé » et cliquez sur « chercher le mot clé ».
Attention aux abréviations comme ST pour SAINT ou STE pour SAINTE.
CD-PROSPECT se positionne sur la localité, cliquez deux fois sur la rue choisie pour qu’elle apparaisse dans le tableau du bas, appuyez sur OK.
Lancez ensuite la sélection. Vous obtiendrez les sociétés de la localité, toutes activités confondues.

RECHERCHE PAR RUE:

Tapez dans la case « rue » le nom de la rue choisie, ou cliquez une fois sur le mot rue, vous serez rediriger vers le tableau des rues, tapez le nom de la rue dans le cadre « mot clé » et cliquez sur « chercher le mot clé ».
Ne tapez que le nom de la rue à l'exclusion du type d'artère et des articles : par exemple pour « boulevard des Capucines », tapez
« Capucine ».
CD-PROSPECT se positionne sur la rue, cliquez deux fois sur la rue choisie pour qu’elle apparaisse dans le tableau du bas, tapez OK, choisissez votre localité sur le même principe. Lancez ensuite la sélection. Vous obtiendrez les sociétés de la rue, toutes activités confondues, classées par numéro croissant dans la rue. Attention aux noms de rue tels que : Général de Gaulle, Charles de Gaulle, De Gaulle il faut tous les sélectionner.

LA FONCTION « EXPORTER » :

Lorsque la sélection est faite, vous pouvez, pour travailler vos données, exporter le fichier.
- Cliquez sur exporter, choisissez votre format d’exportation, ( txt ou excel ...)
- Faire le choix sur les options. La case « Éliminer les doublons » est toujours cochée par défaut.
- Faire le choix sur les champs à exporter; si vous exportez pour un mailing fax et vous travaillez avec un opérateur, tapez dans la case préfixe le numéro de votre opérateur.
- Faire OK, vous arrivez dans le tableau « enregistrer sous ». En dessous du cadre blanc vous avez fichier et Export qui s’affiche; à la place d ’Export, donnez un nom au fichier que vous exportez et cliquez sur enregistrer.

EXEMPLE D’UNE EXPORTATION VERS EXCEL

- Faire une sélection sur CD-PROSPECT.
- Cliquez sur EXPORTER.
- Choix du format: EXCEL. (maximum 16000 fiches)
- Choix des options: tout sauf les doublons.
- Champs à exporter: tout.
- Pas d’opérateur, laisser 0 dans la case préfixe.
- Faire OK
- Tableau « enregistrer sous » A la place d’export, donnez un nom au fichier; ex: bismedia, cliquez sur enregistrer.
CD-PROSPECT va exporter le fichier sur excel. L’opération est terminée, vous pouvez fermer CD-PROSPECT.

LA FONCTION « IMPRIMER » :

Lorsque la sélection est faite, vous pouvez imprimer directement à partir de CD-PROSPECT.
Cliquez sur imprimer, choisissez votre impression:
- Le mode Listing. CD-PROSPECT va imprimer toutes les adresses sélectionnées, 30 adresses par page, format A4. ( le mode listing est toujours coché par défaut )
- Le mode Etiquettes. Choisissez votre format, et cliquez sur OK. Vous pouvez changer les paramètres, il est préférable de se procurer des étiquettes avec les paramètres déjà sélectionnés,  notamment les étiquettes de marque AVERY.
- Le mode A4 pour enveloppes à fenêtre. CD-PROSPECT va imprimer votre sélection, adresse par adresse, en haut à droite de votre page A4.

PROCÉDURE A SUIVRE POUR UN MAILING PAR FAX.

Dans CD-PROSPECT, faire la sélection, suivre la procédure d’exportation d’un fichier, référez-vous à votre notice pour savoir quel format votre logiciel accepte : WINPHONE ou DELRINA accepte dbase; OLITEC accepte txt....

Lorsque l’exportation est terminée, ouvrez le logiciel gestionnaire de fax.

Allez dans ANNUAIRE, cliquez sur fichier nouveau, créez un nouvel annuaire en lui donnant un nom, pour l’instant l’annuaire est vide.

Faire fichier importer, une nouvelle fenêtre s’ouvre.

Indiquez le type de fichier: DBASE III ou IV pour WINPHONE et DELRINA, txt(ASCII) pour OLITEC.
Avant de procéder à l'importation, il est nécessaire de mettre en relation les champs de l’annuaire de votre logiciel gestionnaire de fax avec les champs du fichier extrait de CD-Prospect. Selon les logiciels, un tutoriel vous guidera dans cette opération ou il sera nécessaire de cliquer sur un bouton option ou paramètre.
ex: NOM = NOM DE LA SOCIÉTÉ; TÉLÉCOPIE = FAX...etc. Faire OK. Cliquez sur importer, l’opération est terminée.

Ouvrez votre logiciel de traitement de texte, créez votre document à envoyer,
cliquez sur imprimer, sélectionnez FAX dans la liste des imprimantes, faire OK, et sélectionnez l’annuaire que vous avez créé précédemment.
Pour sélectionner tous les numéros de fax de votre fichier, cliquez sur le premier de la liste et appuyez sur SHIFT en même temps.

NB: Pour un mailing courrier, vous pouvez vous servir de CD-PROSPECT pour imprimer les adresses comme expliqué précédemment, CD-PROSPECT imprimera toute votre sélection, vous n’avez pas la possibilité de choisir certaines adresses de votre sélection; pour cela, vous pouvez exporter votre fichier sur un autre logiciel, par exemple WORD, travaillez votre fichier,
créez votre document à envoyer, puis référez-vous à la notice de WORD au chapitre: MAILING OU PUBLIPOSTAGE.

Si vous rencontrez des difficultés pour procéder à l'importation de données dans votre logiciel gestionnaire de fax, vous devez :
- Soit vous référer à votre notice.
- Soit appeler l’assistance technique de l'éditeur du logiciel gestionnaire de fax.

RECHERCHE PAR NUMÉRO DE TÉLÉPHONE:

Tapez dans la case « Annuaire à l'envers» le numéro de téléphone ou de fax recherché.
Lancez ensuite la sélection.
Vous pouvez également faire une recherche sur une partie du numéro, CD-Prospect listera alors les entreprises dont le numéro de téléphone ou de fax commence par le numéro spécifié.

LA FONCTION « ENREGISTRER UNE REQUÊTE » :
Vous pouvez mémoriser les paramètres d'une requête en utilisant la fonction « Enregistrer une requête » du menu fichier.
La fonction « Ouvrir un requête » du menu fichier vous permet de ré afficher la requête sans devoir redéfinir tous les paramètres.
Trouvez des nouveaux clients et fidélisez les existants grâce à CD-Prospect. Un produit simple est efficace qui vous donneras la possibilité d'exporter dans un format Excel (XLS) , Texte (TXT) ou Dbase (DBF) votre fichier nouveaux clients , votre fichier adresses e-mail (email) . 
Moi